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公函处置实行细则
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院院字〔2003〕93号
第一章 总则
第一条 为增进我院公函处置任务的标准化、轨制化、科学化，进步任务效力，根据国务院及上海市有关公函处置的划定，连系我院现实环境，特拟定本实行细则。
第二条 学院公函处置任务由学院办公室担任，应做到实时、精确、宁静。
第三条 公函处置任务必须严酷履行国度失密法令、律例及其余有关划定，确保国度奥秘的宁静。
第二章 院内公函处置
第四条 我院公函品种首要包含:
(yi) jueyi:heyongyuduishouyaoshibianhuoyanzhongbulvzuochuzhipei；shangfayouguanjubujizhiyuan。
(er) bugao:heyongyuxueyuanzaibiranguimoneibanbugaidangzunzhaohuozhouzhideshibian。
(san) gaosu:heyongyufabuguizhang；zhuanfaxiajigouzao、buxiangfushugouzaodegonghan；pizhuanxiajijubudegonghan；zhuandaqingqiuxueyuangedanweicaochihexuyaozhouzhihuopeihelvxingdeshibian；renmianganbu。xueyuannidingdeguizhang、xingzhengfangfaheqiyubiaozhunxingwenjiangenjuxianshineirongkebieliguanyi“huading”、“fangfa”、“xize”dengchenghao，putongyong“gaosu”qingshiyinfa。
(si) chuandi:
heyongyuchengchujinbuqianbei，gongjiemaobing，zhuandashouyaojinglihuohuanjing。
(wu) baogao:
heyongyuxiangxiajigouzaobaogaotaojiaorenwu、fanyinghuanjing、tichudingjianhuochangyi，huidaxiajigouzaodekouwen。
(liu) taojiao:
heyongyuxiangxiajigouzaoqingqiusuoshi、hezhun。
(qi) pifu:
heyongyuhuidaxueyuangejubudetaojiaoshibian。
(ba) dingjian:
heyongyuduishouyaotimutichukanfahechuzhifangfa。
(jiu) han:heyongyubuxiangfushudanweizhijiantanpanrenwu、kouwen、qingqiuhezhunhuohuidayouguanshibian。
(shi) jihuijiyao:heyongyujilu、zhuandayuanjijiqiyushouyaojihuidehuanjingdingdinghetongdingshibian。
第五条 公函格局
（yi）yuandangweigonghanliyong“zhonggongtaiwanbinguo28kaijiangzoushixueyuan
weiyuanhui”、xingzhenggonghanliyong“taiwanbinguo28kaijiangzoushixueyuan
wenjian”hongtoufawenzhi。gonghanputongyoufabimohao、qianfaren、biaoti、zhusonggouzao、zhushi、fujian、fuzhu、yinzhang、chengwenshihou、zhutici、chaosonggouzao、yinfagouzaoheyinfariqidengjubugoucheng。
（er）fabimohaoyoufawendanweidaizi、nianfen、xuhaogoucheng。
我院发笔墨号有:
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院党字（）号，台湾宾果28开奖走势
院院字（）号，台湾宾果28开奖走势
院办字（）号，台湾宾果28开奖走势
院组字（）号，台湾宾果28开奖走势
院纪字（）号，台湾宾果28开奖走势
院人字（）号，台湾宾果28开奖走势
院教字（）号，台湾宾果28开奖走势
院科字（）号，台湾宾果28开奖走势
院学字（）号，台湾宾果28开奖走势
院财字（）号，台湾宾果28开奖走势
院后字（）号。结合行文，只表明主办单位:台湾宾果28开奖走势
（san）gonghanbiaotiyingjingqueeyaoguinazonghegonghandeshouyaoneirongbingbiaominggonghanpinzhong。biaotizhongchulvli、guizhangchenghaojiashuminghaowai，putongbubibiaodianbiaoji。
（si）zhusonggouzaozhigonghandeshouyaoshouligouzao，gaidangliyonggouzaoquanchenghuobiaozhunhuajiancheng，zaizhushizhiqiandinggebailie。
（wu）gonghanruyoufujian，yingzaizhushiyihouyinzhangdiweizhiqianshuomingfujianchenghaohexuhao。fujianshouyezuoshangjiaoshuomingfujianaicihao。fujianputongyingyuzhujianzhuangdingzaiyilu。
（liu）chujihuijiyaowai，gonghanyingjiagaiyinzhang。yinzhangyaoguijugaizaifawenriqishangfang，shangbuyazhushi，xiayafawenriqi。jiehefawen，yinzhangbailieyingyufawendanweibailieaicifenqi。yinzhanghefawenshihouxuyuzhushipilian，budezaikongqueyeliyong。
（qi）fawenshihouyingyiyuandailingqianfariqiweizhun。
第六条 行文法则
（yi）xingwengaidangqueyouxuyao，zhongshigongxiao。
（er）xingwenganxigenjufushuganxihequanbingguimokending，putongbudeyuejitaojiaohebaogao。
（san）xueyuangejububudeyixueyuanmingyihuozixingduineixingwen。chuxueyuanbangongshiwai，gejububunengzaiyuanneijianjiexingwen。
（si）xiangxiajigouzaodexingwen，putongzhinengzhusongyigexiajigouzao，ruxubaosongqiyuxianggandexiajigouzao，xuyong“chaosong”qingshi。
（wu）yaobianbie“taojiao”yu“baogao”。“taojiao”yingyiwenyishi。“baogao”budejiadaitaojiaoshibian。chudailingjianjiejiaobandeshibianwai，budejianjiexiangdailingxiaowobaosong“taojiao”huo“baogao”。
第七条 发文处置
（yi）xueyuanfawenputongbaohannigao、huigao、hegao、qianfa、yinzhi、gaiyin、fasong、lijuan、guidangdengfashi，youxueyuanbangongshidanrencaochi。
1、拟稿。公函文稿由主办单位:台湾宾果28开奖走势
（1）heshiguodudefaling、lvlijiqiyuyouguanhuading。
（2）huanjingqueqie，gainianmingbai，biaoshujingque，zicibiaozhun，biaodianjingque，pianfuliturongzhang。
（3）nigaoyingliyonggangbihuodazi，bunengliyongqianbiheyuanzhubi。
（4）renming、diming、shuzi、yinwenjingque。yuanyonggonghangaidangxianyinbiaoti，houjifabimohao。yuanyongwaiwengaidangshuomingzhongwenjiyi。riqigaidangxiemingxiangxidenian、yue、ri。
（5）bujutiaolixushu，diyicengwei“yi、”，diercengwei“（yi）”，disancengwei“1、”，disicengwei“(1)”。 guizhangguizhizhongshunciweizhang、jie、tiao、kuandeng。
（6）gaidangliyongguodufadingjiliangdanwei。
（7）wenneiliyongfeibiaozhunhuajiancheng，gaidangxianyongquanchengbingshuomingjiancheng。liyongguojigouzaowaiwenchenghaohuoqisuoxieqingshi，gaidangzaidiyicichengxianshishuomingjingquedezhongwenyiming。
（8）gonghanzhongdeshuzi，chuchengwenriqi、jububujutiaolixushuhezaici、cizu、xiyongci、suolveyu、jubeixiucisecaiyujuzhongzuoweicisudeshuzibixuliyonghanziwai，gaidangliyongalaboshuzi。
2、huigao。gonghanneirongchujiqiyujubude，yingyouxiangganjubuhuigao，bingqiandingdingjianjixingming、riqi。
3、hegao。xueyuanbangongshidanrenhegaorenwu。kaohezhongdianzaishibushixuyaoxingwen，xingwenqingshi、neirong，wenzhongliyong、gejudengfangmian，duibuheshixiajigonghanchuzhihuadinghebenshixingxizedeyingtuihuinigaojubucongtoucaochi。
4、qianfa。yuandangzhenggonghanyouxueyuanbangongshisongyuandailingqianfa。fanzonghexinggonghan，yaosongxiangganyuandailinghuiqian。yiqiegonghanwengaoyingsongxueyuanbangongshicaochi，budejianjiesongyuandailingqianfa。
5、xiaoding。nigaojubudanrenduibimo、biaodianbiaoji、gonghanbailiegejutingzhixiaoding，bingsongjiaoyuanbanzuichuxiaodingbaguan。querenwuwuhou，fangkejumingfuyin。
6、fasong。gonghanjinggaiyinshixiaohou，younigaojubudanrenfasong。tongshi，gezhonggonghan（shimiwenjianchuwai）gaidangjingyouguochengxiaoyuanwang、tongzhibugaolanhuoqiyuqudaoxiangquanyuanbanbu。
第三章 收文操持
第八条 收文操持指对收到公函的操持法式，包含签收、挂号、考核、拟办、批办、包办、催办、清算、立卷、归档等法式。
第九条 下级局部来文、首要信件、奥秘刊物等的处置由院办担任。院内单位间接收到下级局部下发或参与下级局部集会所取得的公函，须由该单位专人担任编号挂号，年关同一归档，触及学院任务的应实时将原件交至学院办公室操持。
第十条 所收公函由院办主任担任签注，根据内容分送院带领阅示或交院内有关局部操持。
第十一条 进步阅文速率。送院带领阅示的文件，普通应在当天阅毕；送本能机能局部传阅的文件，普通应在两天内阅毕；急件随到随阅，谨防压误。
第十二条 文件普通不得带回家或照顾收支大众场合，涉密文件必须至学院办公室操持借阅手续后，在指定处所浏览。
第十二条 担任包办的局部要根据批办定见和文件请求，指定专人在划定时限内操持。包办事变触及其余局部的，包办局部要自动与有关局部协商操持。操持终了后，应说明操持环境，送学院办公室归档备查。若肯定包办局部不妥，或因特别环境不能在划定时候内办完的，须实时报告学院办公室。
第十三条 凡下级构造交办或别的需操持的文件，由学院办公室担任查抄、督办，并按期将各单位对文件操持的环境传递全院。凡因不担任任、办事拖沓、相互推委而耽搁操持时限的，将究查包办局部及包办人的责任。
第十四条 下级局部的公函（涉密文件和说明不准翻印的除外），根据须要，经学院办公室主任核准后，方可复印。
第十五条 下级局部和学院外部公函的立卷、归档，根据国度及学院的有关档案任务划定，由各局部指定兼职档案员担任本局部任务规模内已操持终了公函的立卷和归档，在次年六月份交学院档案馆集合操持。
第四章 附则
第十六条 新编发笔墨号自2004年元月1日起正式启用。
第十七条 本实行细则自印发之日起实施。
二〇〇三年玄月一日
